Refund & Cancellation Policy
Polisi Bayaran Balik & Pembatalan
Version 1.3, effective 17 October 2026
This document is in English and Bahasa Malaysia. English prevails if inconsistent. Baca dalam Bahasa Malaysia
Dokumen ini dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Versi Bahasa Inggeris terpakai jika terdapat percanggahan.
Chatz is a prepaid subscription: you pay for each month or year before you use it, and you can cancel at any time. Unless you choose automatic card renewal, nothing is charged without you paying. Fees already paid are not refundable, except in the cases listed in section 4.
1. How billing works
- Free trial: a new workspace gets 14 days free, with no card. Nothing is charged when it ends; the workspace moves to the Free plan.
- Paid plans are paid upfront through CHIP, by card, FPX online banking, DuitNow QR or e-wallet, for one month or one year at a time. Prices are in Ringgit Malaysia (RM) on the pricing page. Your card and bank details go to CHIP, never to us, and we email a receipt for every payment.
- Renewal is by your choice. By default nothing is charged to you without you paying: each month or year you pay for the next period yourself, and we remind you by email before it ends and after it. If you tick "Renew automatically with my card" when you pay by card, CHIP keeps that card and we charge it for each next period on its renewal date, after an email 3 days before (7 for a yearly plan). Automatic renewal is card only, and you can turn it off at any time in Billing; the plan then runs to the end of the period you have paid for. If a payment is not made, your workspace keeps working for two days (monthly) or seven days (yearly), then locks to the Billing page until you pay. Your data is kept.
- Changing plan: moving up applies straight away and you pay the difference for the rest of the current period. Moving down applies when the period you have paid for ends, so you keep what you paid for; nothing is credited or paid out as cash.
- Add-ons (extra seats, channels and contacts) are charged for the days left in your current period and then renew with your plan. AI and email credit packs are one-off purchases and do not renew.
2. How to cancel
- Sign in as the workspace owner or an admin.
- Go to Settings, Billing and choose Cancel plan.
- You are not asked to pay again. Your plan keeps working until the end of the period you paid for; after that the workspace moves to the Free plan, and your conversations and contacts stay.
You can undo a cancellation with Keep my plan on the same screen while the period is still running. Cancel before the period ends so you are not reminded to pay again. If you cannot reach the Billing screen, email hello@chatz.my and we will cancel for you. To delete the account and its data as well, see Delete Your Account.
Removing an add-on takes effect at your next renewal; the current period is not refunded.
3. What is not refundable
- The unused part of a period after you cancel or downgrade, or change your mind.
- Unused AI or email credits, and add-ons removed during a period.
- Accounts suspended or closed for breaking our Terms.
- Messages delayed, blocked or numbers restricted by Meta or another channel provider under their own rules, which we do not control.
4. When we do refund
- Duplicate or incorrect charges: for example, you were charged twice for the same period, or charged an amount different from the price shown before you paid. We refund the difference in full.
- Charges after a timely cancellation: if you were charged for a period after you had cancelled before it began, we refund that charge in full.
- Material reduction of service: if we remove a core feature of your plan, or Chatz is unavailable to you for a significant part of a paid period because of a fault on our side, we refund the affected days on a pro-rated basis.
- Where the law requires it: nothing in this policy takes away a right to a refund you have under Malaysian law.
5. How to ask for a refund
- Email hello@chatz.my or message us on WhatsApp +60 18-588 2459.
- Include your workspace name, the email on the account, the payment reference and date from your receipt, the amount, and why you are asking.
- We confirm we have received your request within 2 working days.
- We tell you our decision within 7 working days, with reasons if we decline.
- Approved refunds go back to the original payment method (the card, bank account or e-wallet you paid with through CHIP) within 14 working days of approval. Your bank may take a few more days to show it.
Please contact us before raising a chargeback with your bank; it is usually faster for you.
6. Mobile app and app stores
The Chatz app has no in-app purchases: plans and credits are bought on the website and follow this policy. If an in-app purchase is ever offered, its refunds are handled by Apple or Google under their own policies, not by us.
7. Buying from a business that uses Chatz
If you paid a business through a Chatz store or payment link, that business is the seller. Ask it about refunds; it sets its own policy and holds the payment.
Bahasa Malaysia: Polisi Bayaran Balik & Pembatalan
Versi 1.3, berkuat kuasa 17 October 2026. Versi Bahasa Inggeris terpakai jika terdapat percanggahan.
Chatz ialah langganan prabayar: anda membayar untuk setiap bulan atau tahun sebelum menggunakannya, dan anda boleh membatalkan pada bila-bila masa. Melainkan anda memilih pembaharuan kad automatik, tiada apa dicaj tanpa anda membayar. Yuran yang telah dibayar tidak dikembalikan, kecuali dalam kes yang disenaraikan dalam seksyen 4.
1. Cara pengebilan berfungsi
- Percubaan percuma: ruang kerja baharu mendapat 14 hari percuma, tanpa kad. Tiada caj apabila ia tamat; ruang kerja berpindah ke pelan Percuma.
- Pelan berbayar dibayar terlebih dahulu melalui CHIP, dengan kad, perbankan dalam talian FPX, DuitNow QR atau e-dompet, untuk sebulan atau setahun pada satu masa. Harga dalam Ringgit Malaysia (RM) ada di halaman harga. Butiran kad dan bank anda dihantar kepada CHIP, tidak sekali-kali kepada kami, dan kami menghantar resit bagi setiap bayaran.
- Pembaharuan atas pilihan anda. Secara lalai tiada apa dicaj tanpa anda membayar: setiap bulan atau tahun anda membayar sendiri untuk tempoh seterusnya, dan kami mengingatkan anda melalui e-mel sebelum dan selepas tempoh tamat. Jika anda menanda "Renew automatically with my card" semasa membayar dengan kad, CHIP menyimpan kad itu dan kami mencajnya untuk setiap tempoh seterusnya pada tarikh pembaharuan, selepas e-mel 3 hari sebelumnya (7 hari untuk pelan tahunan). Pembaharuan automatik hanya untuk kad dan boleh dimatikan pada bila-bila masa di Billing; pelan kemudian berjalan hingga akhir tempoh yang telah dibayar. Jika bayaran tidak dibuat, ruang kerja anda terus berfungsi selama dua hari (bulanan) atau tujuh hari (tahunan), kemudian dikunci ke halaman Billing sehingga anda membayar. Data anda dikekalkan.
- Menukar pelan: menaik taraf berkuat kuasa serta-merta dan anda membayar perbezaan bagi baki tempoh semasa. Menurunkan taraf berkuat kuasa apabila tempoh yang telah anda bayar tamat, supaya anda mengekalkan apa yang telah dibayar; tiada kredit atau wang tunai dibayar.
- Tambahan (tempat duduk, saluran dan kenalan tambahan) dicaj bagi baki hari dalam tempoh semasa dan kemudian diperbaharui bersama pelan anda. Pek kredit AI dan e-mel ialah pembelian sekali sahaja dan tidak diperbaharui.
2. Cara membatalkan
- Log masuk sebagai pemilik atau pentadbir ruang kerja.
- Pergi ke Settings, Billing dan pilih Cancel plan.
- Anda tidak diminta membayar lagi. Pelan anda terus berfungsi hingga akhir tempoh yang telah dibayar; selepas itu ruang kerja berpindah ke pelan Percuma, dan perbualan serta kenalan anda kekal.
Anda boleh membatalkan pembatalan dengan Keep my plan di skrin yang sama selagi tempoh masih berjalan. Batalkan sebelum tempoh tamat supaya anda tidak diingatkan untuk membayar lagi. Jika anda tidak dapat membuka skrin Billing, e-mel hello@chatz.my dan kami akan membatalkannya untuk anda. Untuk memadam akaun dan datanya juga, lihat Padam Akaun Anda.
Membuang tambahan berkuat kuasa pada pembaharuan seterusnya; tempoh semasa tidak dikembalikan.
3. Apa yang tidak dikembalikan
- Baki tempoh yang tidak digunakan selepas anda membatalkan atau menurunkan pelan, atau berubah fikiran.
- Kredit AI atau e-mel yang tidak digunakan, dan tambahan yang dibuang dalam tempoh.
- Akaun yang digantung atau ditutup kerana melanggar Terma kami.
- Mesej yang dilambatkan atau disekat, atau nombor yang dihadkan oleh Meta atau pembekal saluran lain mengikut peraturan mereka, yang di luar kawalan kami.
4. Bila kami membuat bayaran balik
- Caj berganda atau salah: contohnya anda dicaj dua kali bagi tempoh yang sama, atau dicaj jumlah yang berbeza daripada harga yang ditunjukkan sebelum anda membayar. Kami memulangkan perbezaannya sepenuhnya.
- Caj selepas pembatalan yang dibuat tepat pada masanya: jika anda dicaj bagi sesuatu tempoh selepas anda membatalkan sebelum tempoh itu bermula, kami memulangkan caj itu sepenuhnya.
- Pengurangan perkhidmatan yang ketara: jika kami membuang ciri teras pelan anda, atau Chatz tidak dapat digunakan untuk sebahagian besar tempoh berbayar kerana kerosakan di pihak kami, kami memulangkan hari yang terjejas secara pro-rata.
- Jika dikehendaki undang-undang: tiada apa-apa dalam polisi ini menghapuskan hak bayaran balik anda di bawah undang-undang Malaysia.
5. Cara memohon bayaran balik
- E-mel hello@chatz.my atau hantar mesej kepada kami di WhatsApp +60 18-588 2459.
- Sertakan nama ruang kerja, e-mel akaun, rujukan dan tarikh bayaran daripada resit anda, jumlahnya, dan sebab permohonan.
- Kami mengesahkan penerimaan permohonan anda dalam tempoh 2 hari bekerja.
- Kami memaklumkan keputusan dalam tempoh 7 hari bekerja, dengan sebab jika ditolak.
- Bayaran balik yang diluluskan dikembalikan kepada kaedah pembayaran asal (kad, akaun bank atau e-dompet yang digunakan melalui CHIP) dalam tempoh 14 hari bekerja selepas kelulusan. Bank anda mungkin mengambil beberapa hari lagi untuk memaparkannya.
Sila hubungi kami sebelum membuat tuntutan caj balik (chargeback) dengan bank anda; biasanya ia lebih cepat untuk anda.
6. Aplikasi mudah alih dan gedung aplikasi
Aplikasi Chatz tiada pembelian dalam aplikasi: pelan dan kredit dibeli di laman web dan tertakluk kepada polisi ini. Jika pembelian dalam aplikasi ditawarkan pada masa hadapan, bayaran baliknya dikendalikan oleh Apple atau Google mengikut polisi mereka, bukan oleh kami.
7. Membeli daripada perniagaan yang menggunakan Chatz
Jika anda membayar sesebuah perniagaan melalui kedai atau pautan pembayaran Chatz, perniagaan itu ialah penjual. Tanya perniagaan itu tentang bayaran balik; ia menetapkan polisinya sendiri dan menerima bayaran tersebut.
Contact us / Hubungi kami
- Company / Syarikat
- Teras Core Technology Sdn. Bhd.
- SSM No. / No. SSM
- 202601029932 (1692027)
- Address / Alamat
- No 26-1 Jalan Sunsuria 1B/2, Jasper Square, Bandar Sunsuria, 43900 Sepang, Selangor, Malaysia
- Email / E-mel
- hello@chatz.my
- Phone, WhatsApp
- +60 18-588 2459 · WhatsApp
- Hours / Waktu
- Monday to Friday, 9am to 6pm (MYT)Isnin hingga Jumaat, 9 pagi hingga 6 petang (waktu Malaysia)
